Skip to main content

Assistenz der Prorektor*innen (w/m/d)

Das Rektorat unserer Hochschule besetzt unbefristet die o. g. Stelle.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Planungs-, Koordinations- und Kontrolltätigkeiten
  • Unterstützung der Prorektor*innen
  • Führung der Verwaltungsobliegenheiten der Prorektor*innen
  • organisatorische Aufgaben

 

Wir erwarten von Ihnen:

 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes Servicebewusstsein und Organisationsstärke
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift
  • sehr gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools
  • Erfahrungen mit administrativen Prozessen und deren Dokumentation
  • Kenntnisse des deutschen/internationalen Hochschulwesens sind von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8
  • 20 h/Woche – Teilzeitbeschäftigung
  • ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
  • Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen des Hochschulgesundheitsmanagements
  • Dienstrad-Leasing

 

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Michael Koch: E-Mail: prorektor1@hochschule-stralsund.de

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (in einer pdf-Datei) bis spätestens 30.09.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Stralsund nicht übernommen. Dies gilt auch für anfallende Kosten im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.

 

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Verschlagwortet als: assistenz, projektorganisation, verwaltungsaufgaben

Erforderliches Sprachniveau

Deutsch

C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse

Englisch

C1 Fachkundige Sprachkenntnisse

Einstieg mit Deutsch Grundkenntnissen möglich: Nein

Benefits

Anbindung an den öffentlichen NahverkehrArbeitszeitkontoAuswahl Firmenwagen / Jobticket / DienstfahrradBeratungsangeboteEssensangebote (Kantine/Cafeteria)Familienfreundliche FührungGleitzeit / flexible ArbeitszeitenHunde/Tiere erlaubtMitarbeitereventsMöglichkeit der Fort- und WeiterbildungRemotearbeitSportprogramme / FitnessangeboteTeilzeitUnterstützung bei der Kinderbetreuung